Política de privacidad
Quién trata tus datos
[RAZÓN SOCIAL] (Aprendes.ai), NIF [CIF], domicilio en [DOMICILIO], contacto: hola@aprendes.ai.
Si participas en una formación como persona empleada de una empresa cliente, tu empresa es la responsable del tratamiento de tus datos y Aprendes.ai actúa como encargada por cuenta de ella, conforme al contrato de encargo suscrito (art. 28 RGPD). Para los datos de las personas de contacto de las empresas cliente y de quien usa la verificación pública, Aprendes.ai actúa como responsable.
Qué datos y para qué
Tratamos únicamente los datos necesarios para documentar la formación y su expediente:
- Personas participantes: nombre y apellidos, DNI/NIE u otro documento identificativo, email, área y puesto; registro de asistencia, resultados del cuestionario de evaluación y acuse de recibo de la política de uso de IA. Finalidad: acreditar la asistencia y el aprovechamiento de la formación ante tu empresa y emitir los certificados (Art. 4 del Reglamento (UE) 2024/1689).
- Personas de contacto del cliente: datos de contacto profesionales y respuestas del diagnóstico previo. Finalidad: preparar y adaptar la formación y gestionar la relación con la empresa.
- Verificación de certificados: el código consultado. La página de verificación muestra solo los datos mínimos del certificado, con el documento de identidad enmascarado.
La base jurídica es la ejecución del contrato de servicios con tu empresa y el cumplimiento de sus obligaciones legales (para participantes, en el marco del encargo de tratamiento); para los contactos, el interés legítimo en la relación comercial.
Cuánto tiempo y dónde
Los datos forman parte del expediente formativo de tu empresa y se conservan mientras el expediente deba mantenerse como evidencia de las medidas adoptadas, o hasta que la empresa responsable indique su supresión. Los certificados emitidos se conservan (incluso anulados) para que su verificación siga siendo posible.
La plataforma se aloja en Google Cloud (Firebase) en región de la Unión Europea, con acceso restringido y copias de seguridad. Google actúa como subencargado de infraestructura; no se ceden datos a terceros ajenos a la prestación del servicio ni se realizan transferencias internacionales fuera de las garantías del RGPD.
Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Si participas como persona empleada, dirígete preferentemente a tu empresa (responsable del tratamiento) o a hola@aprendes.ai; trasladaremos la solicitud cuando corresponda a la empresa responsable. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
Cookies
La plataforma usa únicamente cookies técnicas imprescindibles: la de sesión del área restringida y, en el portal de la sesión, una cookie temporal que identifica a la persona participante mientras dura la sesión formativa. No hay cookies de analítica ni de publicidad, por lo que no se muestra banner de cookies.